Zarządzanie urlopami

Zarządzanie urlopami po mistrzowsku

Funkcjonalność pozwala na zaplanowanie urlopów i przedstawienie planów organizacji w formie czytelnego wykresu. System może również obsłużyć proces akceptacji wniosków urlopowych i wskazać przysługujący pracownikowi czas urlopu. Pracownik, ubiegając się o urlop, może wskazać zastępstwo w danym obszarze, np. przekazać swoje zadania innemu pracownikowi.

Wszystko to znacznie ułatwia zaplanowanie pracy przedsiębiorstwa na kolejne miesiące, a także, w razie potrzeby, szybko dostosować bieżącą sytuację kadrową. Z systemem Aura Business kompleksowa obsługa urlopów jest w zasięgu ręki.

Dla kierownika

Moduł urlopowy umożliwia zapanowanie nad nieobecnością pracowników w firmie. Funkcja ta doskonale wspomaga pracę m.in. kierowników zmiany, ponieważ pozwala zaplanować od A do Z funkcjonowanie przedsiębiorstwa podczas nieobecności niektórych pracowników.

W sytuacji, gdy z urlopu chce skorzystać większość pracowników określonego działu nie dojdzie do problemów z płynnością jego funkcjonowania, ponieważ moduł urlopy pozwala w prosty i czytelny sposób rozdzielić obowiązki pomiędzy pracownikami. Funkcja urlopy w systemie Aura Business daje możliwość kontroli nad rozkładem pracy wśród pracowników, którzy nie przybywają na urlopie.

Dla pracownika

Każdy pracownik może zaproponować zastępstwo we wszystkich lub wybranych obszarach pracy. Może to być opieka nad kontrahentami, zarządzanie szansami sprzedaży oraz zadania. Przykładowo, jeśli któryś z pracowników przebywa na urlopie, inny może w tym czasie zapewnić płynność w obsłudze klientów nieobecnego pracownika. Ma także możliwość tymczasowo opiekować się jego szansami sprzedaży. Pracownik po urlopie ponownie przejmuje kontrolę nad wszystkimi swoimi dotychczasowymi obszarami pracy. Ostateczną decyzję o zastępstwie podejmuje kierownik.

Pracownik ma dostęp do informacji o liczbie pozostałych dni urlopowych, historii wykorzystanych dni oraz harmonogramu urlopów w przedsiębiorstwie. Dzięki temu z łatwością może wybrać dni urlopowe tak, aby nie kolidowały one z dniami wolnymi innych pracowników.

KORZYŚCI

uporządkowanie kwestii urlopowych

pełna wiedza o terminach urlopów pracowników

kompleksowa informacja o planach urlopowych całego przedsiębiorstwa w jednym miejscu

przejrzysty proces rozpatrywania wniosków

Sprawdź inne rozwiązania

Umów się na prezentację