Zarządzanie umowami w przedsiębiorstwie
Uporządkowany proces zawierania umów
Rozwiązanie dedykowane Aura Business jako kompleksowy system wsparcia, pomaga również w procesie zarządzania cyklem życia umów w organizacji. Programi IT do zarządzania umowami zwiększa przede wszystkim efektywność operacyjną, redukuje ryzyko prawne oraz wspiera lepsze zarządzanie relacjami z partnerami i dostawcami. Uporządkowanie całego procesu w jednym narzędziu przyczynia się do stałej wiedzy o każdej pojedynczej umowie, zwiększa płynność negocjacji i zawierania umów, a także stanowi pomoc w codziennych działaniach podejmowanych przez Twoich pracowników.
Opinia klienta
„Z firmą Questy współpracujemy niemal od początku naszej działalności. Narzędzie, z którego za jej pośrednictwem korzystamy jest dla nas podstawowym środowiskiem pracy. Ma ono tę przewagę w stosunku do produktów konkurencyjnych, że jest szybko i sprawnie dostosowywane do naszych nowych wyzwań i obejmuje wyłącznie ściśle określony zestaw funkcji niezbędnych w codziennej pracy. Bardzo cenimy sobie bezpośrednią i sprawną formę kontaktu z dedykowanym opiekunem Questy i mamy nadzieję na dalszą owocną współpracę.”
Funkcjonalności wspierające zarządzanie umowami:
- Wiele typów umów: dzięki elastyczności rozwiązania masz możliwość obsługi różnych typów umów na dedykowanych widokach rozdzielając tym samym umowy z kontrahentami i dostawcami.
- Własne fazy: tworząc własne etapy zarządzania procesem zawierania umowy odwzorowujesz rzeczywistą strukturę postępowania i możesz sprawnie prowadzić ją od rejestracji, przez negocjacje, akceptację i podpisanie.
- Wiedza o postępach: aktualną sytuację śledzisz na przejrzystym widoku kanban przystosowanym do twoich indywidualnych potrzeb.
- Dostęp do umów: wszystkie bieżące procesy zawierania umów oraz zawarte umowy znajdziesz w jednym miejscu z opcją szybkiego wyszukiwania.
- Szczegóły o procesie: korzystając z karty zdobędziesz szczegółowe informacje o całym procesie zawierania konkretnej umowy.
- Własne pola: chcąc w szeroki sposób opisywać cały proces możesz skorzystać z samodzielnie tworzonych pól, czyli atrybutów.
- Powiązania: każdy proces możesz przypisać do kontrahenta i śledzić do w jego karcie, a dodatkowo masz możliwość łączyć proces zawierania umowy z innymi dokumentami (np. fakturami), czy też zadaniami przypominającymi o działaniach koniecznych do wykonania.
Korzyści wdrożenia systemu Aura Business
- Digitalizacja i uporządkowanie procesu zarządzania umowami przedsiębiorstwa.
- Bieżąca wiedza o etapie, na którym znajduje się każda pojedyncza umowa.
- Szybki dostęp do wszystkich niezbędnych informacji związanych z umową.
Posiadasz większe potrzeby i szukasz programu szytego na miarę?
Przekonaj się, w jaki sposób system Aura Business może wesprzeć Twoją firmę.
Umów konsultację
