Planowanie pracy zespołu sprzedaży
Efektywne koordynowanie pracy zespołu handlowego
Rozwiązanie Aura Business wspiera skuteczne planowanie i koordynację pracy zespołu handlowego. System do koordynacji działań zespołu bogaty jest w możliwości usprawniające skuteczne organizowanie pracy menedżera sprzedaży pełniącego rolę koordynatora. Dedykowane narzędzie informatyczne pomaga sprawnie przydzielać zadania poszczególnym pracownikom, a dodatkowo możliwe jest stałe koordynowanie i monitorowanie prac zespołu. Dzięki koordynacji pracy w systemie ma miejsce sprawna dystrybucja informacji o planowanych obowiązkach za pomocą zadań, natomiast wykonane przez siebie działania oraz czas wykonywanych zadań handlowcy mogą rejestrować wykorzystując opcję zdarzeń. W ten sposób wspierasz nie tylko komunikację i efektywność koordynacji, ale budujesz zaufanie do pracowników.
Opinia klienta
„Wybraliśmy system Aura Business z dwóch przyczyn – przede wszystkim ze względu na spore doświadczenie i wiedzę konsultantów Questy w zakresie wspomagania biznesu. Po drugie, duże wrażenie zrobił na nas sam system – miał praktycznie wszystko, czego się spodziewaliśmy: czytelny interfejs, gotową integrację z wykorzystywanym przez nas systemem Symfonia Forte, wparcie dla mobilnych handlowców i mnóstwo funkcji.”
Możliwości w zakresie planowania pracy członków zespołu sprzedażowego
- Kalendarz: koordynacja działań zespołu na kalendarzu oparta jest na zasadzie współdziałania, która pozwala tworzyć oraz śledzić na jednym widoku zadania własne oraz te przypisane do współpracowników.
- Zadania: skuteczna organizacja pracy polega na tworzeniu nowych zadań dla siebie i innych pracowników w bardzo prosty i możliwy do wykonania w wielu miejscach systemu (kalendarz, lista, widget, dokument, szansa, proces, karta klienta).
- Zadania cykliczne: dzięki koordynacji pracy możliwe jest stworzenie za jednym razem kilku, kilkunastu, a nawet kilkudziesięciu powtarzających się z wybraną częstotliwością zadań.
- Zdarzenia: zadania mogą zostać przez ciebie wykonane i zapisane w postaci zdarzenia opisującego szczegółowo cały proces realizacji i najważniejsze ustalenia. Przyczynia się to do dystrybucji informacji nie tylko o pracy członków zespołu handlowego, ale przede wszystkim o komunikacji i działaniach podejmowanych względem kontrahenta.
- Lista zadań i zdarzeń: na jednym widoku listy znajdziesz wszystkie zadania, a na drugim zbiór zapisanych zdarzeń, a dzięki szerokim opcjom filtrowania szybko wyszukasz interesujące cię elementy.
- Pulpit pracy: dzięki koordynacji pracy w systemie możesz skorzystać z prostych widgetów dotyczących zadań i zdarzeń - własny kalendarz, lista zadań, lista zdarzeń, czy zadania zaplanowane na dzisiaj.
- Koordynacja grupowa: kalendarz pełniący rolę harmonogramu czasu pracy pozwala ci sprawdzić poziom zajętości danego pracownika i przysłuży się do równomiernego podziału pracy między twoich podwładnych.
- Powiązania: zadania i zdarzenia możesz tworzyć spod innych elementów, a także możliwe jest wykonywanie powiązań z kontrahentem, osobą kontaktową, szansą sprzedaży, dokumentem, czy procesem.
- Przypomnienia: o działaniach koniecznych do wykonania nie zapomnisz dzięki opcji przypomnień możliwych do zdefiniowania podczas planowania pracy w formie zadań.
- Konfiguracje: system do skutecznej organizacji pracy zespołu sprzedaży dopasujesz do swoich potrzeb poprzez samodzielną konfigurację typów zadań i zdarzeń, rodzajów atrybutów, a także zarządzanie uprawnieniami.
- Integracja z CalDav: używane przez Ciebie kalendarze służące koordynacji działań zespołu połączysz ze sobą dzięki integracji z CalDav.
Korzyści wdrożenia systemu Aura Business - koordynacja pracy zespołu sprzedaży
- Wygodne planowanie pracy własnej, a także zarządzanie czasem pracy członków zespołu.
- Stała wiedza koordynatora o harmonogramie czasu pracy poszczególnych handlowców.
- Skuteczna organizacja pracy zespołu poprzez szybkie przydzielanie realizacji zadań dla pracowników.
- Dystrybucja informacji o czasie wykonywanych zadań i obowiązkach dotyczących prac.
- Łatwe monitorowanie pracy zespołu sprzedaży.
- Przypomnienia o działaniach koniecznych do wykonania.
- Możliwość dopasowania koordynacji działań zespołu do własnych potrzeb i celów organizacyjnych.
Posiadasz większe potrzeby i szukasz programu szytego na miarę?
Przekonaj się, w jaki sposób system Aura Business może wesprzeć Twoją firmę.
Umów konsultację
